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工程管理の【紙運用】そのままで現場の手順変更なし、【保存・検索は電子】で段取り時間を大幅短縮！
『PscanServPlus』は作業指示書や工程表、製造仕様書、生産計画書などを自動でPDF化できるオールインワンPDF自動処理ソフトウェアです。 ネットワーク内の監視フォルダに対象ファイルを入れるだけで、生産管理部の作業指示書や工程管理書類を簡単に電子化可能。 紙書類と電子ファイル、それぞれの長所を活用したペーパーレス化で工程管理や段取り替えの効率をアップできます。 【特長】 ■自動ファイリング：スキャン後のフォルダ振り分け・ファイルリネーム作業も自動化。手作業なしでファイル整理時間を大幅削減 ■運用を変えない：現場での運用は紙のまま ■かんたん：紙をスキャンするだけ、ITに詳しくない人でも運用可能 ■誤認識がない：『QRコード』の活用で誤認識なし ■書類の検索性UP：全文OCRで検索可能なPDFに ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
取引先との【紙契約】継続で信頼関係維持、【保存・管理は電子】で購買プロセス効率化を同時実現！
『PscanServPlus』は見積書や契約書、仕様書、発注書などを自動でPDF化できるオールインワンPDF自動処理ソフトウェアです。 ネットワーク内の監視フォルダに対象ファイルを入れるだけで、調達・購買部の契約関連書類や仕様管理書類を簡単に電子化可能。 紙書類と電子ファイル、それぞれの長所を活用したペーパーレス化で調達業務や仕様管理の効率をアップできます。 【特長】 ■自動ファイリング：スキャン後のフォルダ振り分け・ファイルリネーム作業も自動化。手作業なしでファイル整理時間を大幅削減 ■運用を変えない：現場での運用は紙のまま ■かんたん：紙をスキャンするだけ、ITに詳しくない人でも運用可能 ■誤認識がない：『QRコード』の活用で誤認識なし ■書類の検索性UP：全文OCRで検索可能なPDFに ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
品質管理での検査記録等の【紙運用】はそのままに、保存・検索は【電子】のペーパーレスを実現！
『PscanServPlus』は検査記録や品質文書、試験報告書、監査資料などを自動でPDF化できるオールインワンPDF自動処理ソフトウェアです。 ネットワーク内の監視フォルダに対象ファイルを入れるだけで、品質管理部の検査記録や品質文書を簡単に電子化可能。 紙書類と電子ファイル、それぞれの長所を活用したペーパーレス化で、ISO監査対応や品質履歴管理の効率をアップできます。 【特長】 ■運用を変えない：現場での運用は紙のまま ■かんたん：紙をスキャンするだけ、ITに詳しくない人でも運用可能 ■誤認識がない：『QRコード』の活用で誤認識なし ■書類の検索性UP：全文OCRで検索可能なPDFに ■工数削減：自動振り分けで手作業ゼロ、フォルダ整理時間を削減 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
工程や品質のチェック時に発生する紙書類を電子で管理できた事例をご紹介
株式会社ハイパーギアで取り扱う『PscanServPlus』の導入事例をご紹介いたします。 製造の現場で発生する書類がすべて紙のまま保管されている…、 工程チェックのタブレット化を検討したがなかなか進まず、顧客や社内から問合せを受けてもすぐに対応できない…といったお悩みを解決！ 現場で発生する紙書類を電子化し、 工程や品質のチェック時に発生する紙書類を電子で管理できるようになりました。 【事例概要】 ■課題 ・製造の現場で発生する書類がすべて紙のまま保管されている ・工程チェックのタブレット化を検討したがなかなか進まない ・顧客や社内から問合せを受けてもすぐに対応できない ■結果 ・工程や品質のチェック時に発生する紙書類を電子で管理できた ※詳しくはカタログをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
重要書類の【原本保管】継続で法的安全性確保、【検索・保存は電子】で監査対応効率化を同時実現
『PscanServPlus』は契約書や法務書類、監査資料、コンプライアンス記録などを自動でPDF化できるオールインワンPDF自動処理ソフトウェアです。 ネットワーク内の監視フォルダに対象ファイルを入れるだけで、法務・コンプライアンス部門の重要書類や監査関連書類を簡単に電子化可能。 紙書類と電子ファイル、それぞれの長所を活用したペーパーレス化で法務管理やコンプライアンス監査の効率をアップできます。 【特長】 ■自動ファイリング：スキャン後のフォルダ振り分け・ファイルリネーム作業も自動化。手作業なしでファイル整理時間を大幅削減 ■運用を変えない：現場での運用は紙のまま ■かんたん：紙をスキャンするだけ、ITに詳しくない人でも運用可能 ■誤認識がない：『QRコード』の活用で誤認識なし ■書類の検索性UP：全文OCRで検索可能なPDFに ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
海外拠点との技術文書共有でセキュリティを保ちながら効率的な情報共有を実現することに成功した事例をご紹介！
大手製造業様へ当社の「PsafeVIEW」を導入した事例をご紹介いたします。 海外子会社との図面や技術文書の共有を対象に ダウンロード禁止による高度なセキュリティ確保とマルチブラウザ対応による利用環境の柔軟性を実現しました。 従来のファイル配布方式では困難だった情報漏洩防止と大規模ファイル管理の両立を実現し、グローバルでの情報セキュリティ強化と業務効率向上に寄与しました。 【導入概要】 ■ 導入先：製造業（利用部署：設計・技術部門） 対象書類の量：約40万ファイル（主に図面や技術資料など） ■ 導入効果： ・拠点ごとのメインブラウザを変えず、マルチブラウザ環境で安全な図面共有が可能に ・ユーザIDと閲覧日時を透かし表示でき、情報漏洩抑止の対策を実現 ・原本にリアルタイムでセキュリティをかけられたため、既存ファイルを加工せずに活用できた ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【手作業での保全記録ファイル整理】を完全自動化！【Pscan】なら点検記録や整備報告書のPDFファイル振り分け作業が不要に！
『PscanServPlus』は保全記録や点検票、整備報告書、部品交換記録などを自動でPDF化できるオールインワンPDF自動処理ソフトウェアです。 ネットワーク内の監視フォルダに対象ファイルを入れるだけで、設備保全現場の点検記録や作業報告を簡単に電子化可能。 スキャン後のフォルダ振り分け作業を自動化することで、保全記録整理の負担を大幅に軽減し、設備管理効率を向上させます。 【特長】 ■運用を変えない：現場での運用は紙のまま ■かんたん：紙をスキャンするだけ、ITに詳しくない人でも運用可能 ■誤認識がない：『QRコード』の活用で誤認識なし ■書類の検索性UP：全文OCRで検索可能なPDFに ■工数削減：自動振り分けで手作業ゼロ、フォルダ整理時間を削減 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
経理処理の【紙書類】受付は継続で取引先対応も安心、【OCR検索】で仕訳入力を大幅効率化！
『PscanServPlus』は納品書や請求書、領収書、勤怠記録などを自動でPDF化できるオールインワンPDF自動処理ソフトウェアです。 ネットワーク内の監視フォルダに対象ファイルを入れるだけで、経理・総務部の各種伝票や申請書類を簡単に電子化可能。 紙書類と電子ファイル、それぞれの長所を活用したペーパーレス化で月次処理や決算業務の効率をアップできます。 【特長】 ■自動ファイリング：スキャン後のフォルダ振り分け・ファイルリネーム作業も自動化。手作業なしでファイル整理時間を大幅削減 ■運用を変えない：現場での運用は紙のまま ■かんたん：紙をスキャンするだけ、ITに詳しくない人でも運用可能 ■誤認識がない：『QRコード』の活用で誤認識なし ■書類の検索性UP：全文OCRで検索可能なPDFに ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
月3,000枚＋過去300万枚の検査成績表を完全電子化。QRコード自動振り分けで実現した検索性向上事例をご紹介！
通信機器メーカー様へ当社の「PscanServePlus」を導入した事例をご紹介いたします。 外部受領する検査成績表の電子化にQRコード自動振り分けと全文OCR検索を組み合わせた事で、 月間3,000枚の新規処理と過去300万枚の書類管理を効率化することに成功しました。 3つの倉庫での物理保管から脱却し、ExcelマクロとQRコードによる簡単操作の電子化システムを構築。 クレーム対応や製造過程での検索時間を大幅短縮し、業務効率向上を実現しました。 【導入概要】 ■ 導入先：通信機器メーカー様（利用部署：品質保証部） 対象書類の量： 月間3,000枚の新規発生分＋過去分300万枚が倉庫保管 ■ 導入効果： ・3つの倉庫に分散保管されていた書類の検索性を大幅に向上 ・ExcelマクロとQRコードによる誰でも簡単な電子化オペレーションを実現 ・全文OCR検索により、クレーム対応時の参考データ検索時間を大幅短縮 ・作業の属人化解消と保存ミスの防止を同時に達成 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
